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Lancement du logiciel eTicket pour les services périscolaires

Le logiciel eTicket entre en vigueur dès le 18 août 2017. Il permet de faciliter les démarches des parents pour tout ce qui concerne :

  • L’inscription initiale (en début d’année ou trimestre) aux 3 services périscolaires Cantine – Bus et TAP, avec l’indication éventuelle des semaines types
  • L’inscription hebdomadaire sur le planning : corrections pour les réguliers (par exemple : un jour où votre enfant ne mangera pas à la cantine, ou un trajet de bus supplémentaire exceptionnel) et saisie à faire pour les occasionnels
  • La facturation des différents services, identique au fonctionnement actuel : chaque fin de mois pour la cantine, au moment de l’inscription pour le Bus et aux TAP
  • Le paiement des factures : via internet avec votre carte bancaire
  • La visualisation des données de la famille avec possibilité de les modifier.

Voici le lien donnant accès : eTicket

La société QIIS a transmis à tous les parents concernés leur identifiant et mot de passe. Si vous ne les avez pas reçus, vérifiez les spams dans votre messagerie ou adressez-vous à la coordinatrice (guichet.periscolaire@mairie-neuvecelle.fr).

ATTENTION : Voici les actions prioritaires que les parents doivent mener rapidement

  1. Etant donné la saturation des différents services notamment le Bus scolaire, nous prions les parents d’ajuster les inscriptions dans la rubrique « Mon planning » afin de libérer des places pour les enfants en ayant vraiment besoin.
    Délai pour intervenir sur la 1ère semaine : mardi 29 août à 12h
  2. Les parents doivent contrôler toutes les informations de leur famille dans la rubrique « Mon dossier » et corriger ou signaler toute erreur ou omission
  3. Si les enfants sont inscrits au Bus ou aux TAP, les parents doivent trouver une facture dans la rubrique « Mes factures » et la payer soit par Carte Bancaire avec eTicket ou par chèque bancaire.
    Délai : avant le 4 septembre

La coordinatrice périscolaire Madame Sandra Haton est à disposition pour aider les parents dans toutes leurs démarches. Elle tient une permanence tous les matins les jours ouvrables de 9h à 12h du lundi 21 août au vendredi 1er septembre. Vous pouvez également la contacter par téléphone au 06 29 86 11 22 ou par mail à guichet.periscolaire@mairie-neuvecelle.fr

Excellente rentrée à tous !

Vous trouverez ci-dessous le mode d'emploi qui doit vous permettre d'aborder ce logiciel très facilement.

Mode d'emploi eTicket

Année scolaire 2017-2018 : Inscriptions à l'école maternelle et élementaire

Ecole maternelle

Inscriptions  : Nous rappelons que les parents d’enfants nés en 2014 désireux d’inscrire leur enfant à l’école, doivent venir en Mairie avant fin mai 2017 avec livret de famille, carnet de santé, justificatif de domicile récent (EDF, téléphone).
Une réunion organisée par Véronique VUARGNOZ, directrice de l’école maternelle est prévue le mardi 30 mai 2017 à 18h à l’école maternelle.


Ecole élémentaire

Les parents d’élèves actuellement en Grande Section de maternelle (nés en 2011) doivent passer en Mairie avant fin mai 2017 pour confirmer leur inscription à l’école élémentaire. Les éléments à fournir sont : livret de famille, carnet de santé, justificatif de domicile récent (EDF, téléphone), et éventuellement l’attestation de radiation de l’établissement scolaire précédent.


Documents pour les inscriptions aux services périscolaires 2017-2018

Les documents pour l'inscription des enfants aux services périscolaires Cantine, Bus et TAP pour la prochaine rentrée scolaire sont disponibles ci-dessous.

Ils sont distribués lundi 22 mai à tous les enfants actuellement scolarisés à l'école de Neuvecelle (sauf les CM2), avec 1 dossier par famille.

Ils sont également disponibles auprès de la Coordinatrice périscolaire (bureau à l'école) et en Mairie.

Les 2 formulaires :

  • Fiche de renseignements de la Famille pour les services périscolaires (1 par famille)
  • Fiche d'inscription aux services périscolaires Cantine/Bus/TAP (1 par enfant)

doivent être retournés auprès de la Coordinatrice périscolaire à l'école (ou boite aux lettres "Retour inscriptions 2017-2018" à disposition à l'école)

au plus tard le vendredi 23 juin 2017

La Coordinatrice périscolaire Sandra Haton est à votre disposition pour tout renseignement complémentaire. 
Tél : 06 29 86 11 22
mail : guichet.periscolaire@mairie-neuvecelle.fr

Présentation des servicesFiche FamilleFiche Enfant

Guichet unique périscolaire

Guichet périscolaire
Guichet périscolaire

Le Guichet unique périscolaire a été annoncé en avril 2016, comme point important dans l'organisation des services périscolaires proposés à l'école de Neuvecelle.

En mai 2017, ce guichet périscolaire municipal devient réalité, dans la continuité du travail de coordination mis en place par La Fourchette de Milly, avec Sandra Haton.

Sandra Haton sera donc officiellement la Coordinatrice périscolaire pour suivre toutes les activités liées à la prochaine rentrée scolaire 2017-2018.
Elle est à disposition :

Voici les heures de permanence au bureau situé près de l'entrée de l'école :

  • Année scolaire 2017-2018 :
    De 8h30 à 9h00 les lundi, mardi, jeudi, vendredi
    De 13h30 à 14h00 les lundi et jeudi
    de 13h30 à 14h30 les mardi et vendredi (jours des TAP)
  • Du 21 août au 1er septembre 2017 :
    De 9h00 à 12h00 les lundi, mardi, mercredi, jeudi, vendredi

Rôle et responsabilités de la Coordinatrice vis-à-vis des parents et enfants :

  • Met à disposition et diffuse les informations aux parents (documents d’inscription, confirmation d’inscription, factures,…),
  • Enregistre et suit les inscriptions aux différents services Cantine, Bus et TAP,
  • Apporte un support aux parents (Téléphone, SMS, mail) dans toutes les étapes : inscription, facturation, paiement, ainsi que dans le cadre de l’utilisation du logiciel eTicket
  • Gère et organise les groupes TAP
  • Avertit les parents en cas de maladie ou accident d’un enfant pendant le temps périscolaire
  • Avertit les parents en cas d’incident : panne du bus par exemple

Point de contact des Parents

La Coordinatrice est pour les parents le point de contact privilégié pour signaler une absence ou un changement de dernière minute. Elle se charge de transmettre l’information à toutes les personnes concernées dans le cadre périscolaire.

ATTENTION, elle ne transfère pas l’information aux directions des écoles. Les Parents doivent avertir eux-mêmes les directions en cas de souci.


Choix du logiciel eTicket pour la gestion des services périscolaires

17-05-2017
Exemple d'écran de l'application
Exemple d'écran de l'application

La Municipalité a choisi de faciliter les démarches des parents pour tout ce qui concerne :

  • L’inscription initiale (en début d’année ou trimestre) aux 3 services périscolaires Cantine – Bus et TAP, avec l’indication éventuelle des semaines types
  • L’inscription hebdomadaire sur le planning : corrections pour les réguliers (par exemple : un jour où votre enfant ne mangera pas à la cantine, ou un trajet de bus supplémentaire exceptionnel) et saisie à faire pour les occasionnels
  • La facturation des différents services, identique au fonctionnement actuel : chaque fin de mois pour la cantine, au moment de l’inscription pour le Bus et aux TAP
  • Le paiement des factures : via internet avec votre carte bancaire
  • La visualisation des données de la famille avec possibilité d’en modifier certaines.

Le logiciel retenu est eTicket de la société QIIS basée à Voiron (Isère). Ce logiciel est déjà utilisé à Allinges et Perrignier. Il permet donc aux parents de réaliser toutes ces tâches sur internet, ou depuis une application sur smartphone.

Ce logiciel doit être installé dans les prochaines semaines, courant juin 2017. Il doit être testé par quelques familles durant l’été, et être complètement opérationnel pour la rentrée de septembre.

Les parents recevront des informations précises le moment venu avec les identifiants leur permettant de se connecter, et une réunion publique sera planifiée à la rentrée de septembre.


Mairie

42, avenue de Verlagny
74500 NEUVECELLE

Tél : 04 50 75 03 45
Fax : 04 50 74 66 65
mairie-neuvecelle@wanadoo.fr

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